Demander une attestation, relancer, l'ouvrir, vérifier l'assureur, les activités et les dates, puis la classer : chaque collecte prend quelques minutes, mais multipliée par le nombre de sous-traitants, de pièces et de chantiers, elle finit par occuper des journées entières. Renseignez votre volume de sous-traitants, le temps passé à chaque étape et le coût horaire de la personne qui s'en charge : le calculateur affiche les heures et le coût annuel de ce suivi, ainsi que la part absorbée par les relances.
Le calculateur raisonne par collecte. Une collecte, c'est une pièce demandée à un sous-traitant, relancée jusqu'à réception, contrôlée puis classée. Le nombre de collectes annuelles est le produit du nombre de sous-traitants, du nombre de pièces suivies pour chacun et du nombre de fois où chaque pièce est redemandée dans l'année : au renouvellement du contrat, et souvent à chaque nouveau chantier. Le temps d'une collecte additionne la demande et le classement, les relances multipliées par leur durée unitaire, et le contrôle du document. Le total en minutes est converti en heures, puis multiplié par le coût horaire chargé de la personne qui s'en occupe.
Le résultat chiffre uniquement le temps de gestion. Il ne compte ni le coût d'un chantier retardé parce qu'un sous-traitant n'a pas fourni sa pièce à temps, ni l'exposition financière d'une intervention réalisée sans couverture valide, qui peut dépasser de très loin quelques dizaines d'heures de travail administratif. Il ne compte pas non plus le temps perdu à rechercher une attestation dans une boîte email lors d'un audit ou d'un appel d'offres, ni les interruptions que chaque relance provoque dans la journée d'un conducteur de travaux. Les valeurs par défaut décrivent un fonctionnement courant par email et tableur : mesurez vos propres durées sur quelques collectes pour affiner le résultat.
Dix minutes par-ci, six minutes par-là : personne ne voit passer ce temps, jusqu'à ce qu'on l'additionne sur l'année. C'est précisément ce que ce calculateur rend visible.
DecennaleTrack collecte les attestations par lien sécurisé, relance automatiquement et surveille chaque échéance à votre place.
Demander un accès Lire le blog