Réclamer les attestations la veille du démarrage est le meilleur moyen d'ouvrir un chantier avec un sous-traitant non couvert. Entre la demande, le délai de réponse, les relances aux retardataires et le contrôle d'une pièce parfois non conforme, la collecte demande plusieurs semaines. Indiquez le nombre de jours qui vous séparent de l'ouverture, votre nombre de sous-traitants et vos délais habituels : le simulateur calcule le délai de collecte à prévoir, la marge qui vous reste et le nombre de relances à anticiper.
Le simulateur suit le parcours du sous-traitant le plus lent, car c'est lui qui conditionne l'ouverture du chantier : tant qu'une seule attestation manque, un lot ne peut pas démarrer en règle. Ce parcours commence par le délai moyen de première réponse. Si une partie des sous-traitants ne répond pas, le simulateur ajoute le nombre de relances nécessaires multiplié par l'intervalle entre deux relances. Il ajoute ensuite le délai de contrôle, qui couvre la lecture de la pièce et l'obtention d'un document corrigé lorsqu'une activité manque ou qu'une date est dépassée, puis une marge de sécurité. Le délai total est comparé au nombre de jours restant avant l'ouverture : la différence est votre marge, et son signe dit s'il est encore temps.
Le nombre de sous-traitants n'allonge pas le délai, puisque les demandes partent en parallèle : il augmente en revanche la charge de relances et la probabilité qu'au moins un retardataire suive le parcours complet. Le simulateur ne modélise pas les cas extrêmes, comme un sous-traitant dont le contrat a été résilié et qui doit souscrire une nouvelle assurance avant de pouvoir intervenir, ce qui peut prendre plusieurs semaines. Il ne distingue pas non plus la décennale de la RC pro : si les deux pièces suivent des circuits différents chez le sous-traitant, retenez le délai de réponse le plus long. Les valeurs proposées sont des ordres de grandeur observés sur des chantiers courants, à remplacer par vos propres constats.
Le plus sûr reste de demander les attestations dès que le lot est attribué, sans attendre de connaître la date d'ouverture. La simulation sert alors à vérifier que les retardataires seront en règle à temps.
DecennaleTrack lance la collecte dès la création du chantier et relance chaque sous-traitant tant qu'une pièce manque.
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