Trois outils gratuits pour les entreprises du bâtiment, conducteurs de travaux et maîtres d'ouvrage qui suivent les attestations décennale et RC pro de leurs sous-traitants : chiffrer ce que coûte chaque année le suivi manuel par email et tableur, savoir combien de jours avant l'ouverture du chantier lancer la collecte, et vérifier qu'une attestation couvre bien toute la durée d'une intervention. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Nombre de sous-traitants, pièces suivies, relances et temps de contrôle : le calculateur chiffre les heures passées chaque année à collecter et vérifier les attestations, et ce qu'elles coûtent à votre entreprise.
Jours avant l'ouverture, délai de réponse des sous-traitants, relances et contrôle interne : le simulateur calcule le délai de collecte à prévoir et vous dit si vous êtes encore dans les temps.
Date d'intervention, durée du lot et fin de validité de l'attestation : l'outil mesure la part de l'intervention couverte, le nombre de renouvellements à obtenir et le jour où déclencher la relance.
Ce guide s'adresse aux entreprises générales, artisans donneurs d'ordre, conducteurs de travaux, assistantes de direction et maîtres d'ouvrage qui font intervenir des sous-traitants sur leurs chantiers. Il explique ce qu'une attestation d'assurance décennale garantit réellement, ce que vous risquez quand un intervenant n'est pas couvert, quelles pièces demander, à quel moment lancer la collecte, comment lire un document ligne par ligne, comment relancer sans tension et comment suivre les échéances sur la durée d'un chantier. Chaque partie propose une méthode applicable avec un classeur, un tableur ou un outil dédié comme DecennaleTrack.
Dans la plupart des entreprises du bâtiment, le suivi des attestations d'assurance des sous-traitants commence par un tableur : une ligne par entreprise, une colonne par pièce, une date de fin de validité et une couleur pour signaler ce qui manque. DecennaleTrack est un outil dédié à cette seule tâche, qui collecte les documents par lien, surveille les échéances et relance automatiquement. Ce comparatif met les deux approches côte à côte, selon votre volume de sous-traitants, le nombre de chantiers en parallèle et qui tient le suivi.
Avant le tableur, il y a la méthode la plus répandue de toutes : demander l'attestation par email ou par téléphone quand le chantier approche, imprimer le PDF reçu et le glisser dans le classeur du chantier. Beaucoup d'entreprises fonctionnent ainsi, et certaines depuis longtemps sans incident. DecennaleTrack propose de remplacer cette chaîne de gestes par une collecte par lien, une surveillance des dates et des relances automatiques. Voici ce que chaque méthode fait bien, et ce qu'elle laisse au hasard.
Beaucoup d'entreprises du bâtiment disposent déjà d'un logiciel de gestion de chantier, d'un ERP métier ou d'une gestion électronique de documents, qui proposent un espace pour ranger les pièces des sous-traitants. La question est légitime : pourquoi ajouter un outil spécialisé comme DecennaleTrack quand un module existe déjà ? Ce comparatif examine ce que fait réellement un logiciel généraliste sur ce sujet précis, et dans quels cas un outil dédié apporte une différence, ou n'en apporte pas.
Une liste de contrôle à cocher pour chaque sous-traitant et chaque chantier, de la demande d'attestation jusqu'à son archivage, afin de ne laisser intervenir personne avec une garantie manquante, inadaptée ou expirée.
Un document type à remplir pour chaque sous-traitant et chaque chantier, qui enregistre les références de l'assurance contrôlée, la décision prise, la date de relance et l'engagement du sous-traitant à signaler tout changement de couverture.
Le conducteur de travaux relance ses sous-traitants la veille du démarrage. DecennaleTrack collecte, surveille et relance à sa place pour que chaque lot démarre couvert.
Un artisan qui confie un lot à un confrère reste responsable devant son client. DecennaleTrack l'aide à obtenir et suivre les attestations de ses sous-traitants.
Promoteurs, bailleurs, collectivités et gestionnaires de parc : DecennaleTrack offre une vue consolidée des attestations décennale de tous les intervenants.
Ce glossaire rassemble les termes que croisent les entreprises du bâtiment, conducteurs de travaux, assistantes et maîtres d'ouvrage lorsqu'ils collectent, contrôlent et suivent les attestations d'assurance de leurs sous-traitants : garanties, pièces du dossier, dates de validité, relances, sinistres et recours. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune à toute l'équipe.